DHC AI Dashboard

De Hollandse Centrale

DHC AIDashboard
Overzicht
Telefoon niet actief
Telefoongesprekken Verbruik
WhatsApp niet actief
Inzichten Gesprekken Verbruik
Website-chat niet actief
Inzichten Gesprekken Verbruik
Kennis voor alle diensten
Kennisbank Onboarding Testchat
Verkoop
Contacten Leads
Beheer
Gebruikers en groepen Bedrijven Koppelingen Abonnementen
Smart work pays off

Overzicht

Totaal gesprekken
–
Gem. duur
–
Sentiment
–
Leads
–
Opvolging nodig
–

Live gesprekken

Geen actieve gesprekken.

Datum Beller Duur Sentiment Samenvatting
Selecteer een tenant...

Gesprekken per dag

Door AI afgehandeld Doorgestuurd Overig

Status van gesprekken

Klik op een status om die gesprekken te bekijken.

Top onderwerpen

Niet-beantwoorde vragen

Vragen waarop de bot het antwoord niet wist. Handig om de kennisbank mee aan te vullen.

Instellingen voor de inzichten
Werkdagen

Met de werktijd wordt bepaald welke gesprekken "buiten werktijd" vallen. Bespaarde uren = aantal door AI afgehandelde gesprekken x minuten per gesprek.

Meldingen: e-mail bij leads, sms en WhatsApp als een klant een medewerker nodig heeft

Er gaat één mail uit zodra een gesprek met een lead is afgerond (de klant heeft zijn gegevens en wensen doorgegeven en er komt 10 minuten niets meer). De mail bevat de samenvatting, het telefoonnummer en het hele gesprek. Een IP-adres is bij WhatsApp niet beschikbaar.

Alleen leads die niet gearchiveerd zijn komen erin; is er niets te melden, dan komt er geen mail. Zet dit uit als je geen dagelijks overzicht wilt. Een lead die je archiveert (in Leads) komt nooit meer in een mail.

Melding op de telefoon als een klant een medewerker nodig heeft

Zodra een klant een medewerker wil spreken, of de assistent er niet uitkomt, krijg je een korte melding op deze nummers, naast de mail. Een sms komt van het Twilio-nummer. Een WhatsApp-melding komt van het WhatsApp-nummer van het bedrijf en heeft een goedgekeurd sjabloon nodig, tenzij je zelf de afgelopen 24 uur hebt geschreven. Schrijf je terug op zo'n melding, dan antwoordt de assistent als op een gewone klant; haal je nummer weg als je de assistent zelf wilt testen.

Status Laatste bericht Contact Voorbeeld
Selecteer een tenant...

Er zijn zoveel gegevens dat alleen de nieuwste worden meegenomen. Zoek op een nummer om oudere contacten te vinden.

Contact Kanalen Laatste contact
Laden...

Alles van één klant bij elkaar: WhatsApp-gesprekken, telefoongesprekken en leads van hetzelfde nummer. Klik op een contact voor de volledige kaart.

Datum Beller Interesse Toegewezen aan Opvolging Fase
Selecteer een tenant...

Klik op een lead voor notities, de geschiedenis en het opvolgmoment.

Groepen

    Gebruikers

    Gebruiker Rol Groep Tenants Status Acties
    Laden...

    Gebruiker toevoegen

    Toegang tot tenants (dezelfde rol in elke tenant)

    Wacht op jouw goedkeuring

    Kies een bedrijf om de voorstellen te beoordelen.

    Onderdeel Status Bijgewerkt
    Laden...

    Vul in wat je weet en sla over wat niet past. Hoe meer de assistent weet, hoe beter hij klanten helpt. Je antwoorden worden automatisch bewaard.

    Test de bot zonder telefoon

    Je praat met de bot van het bedrijf dat bovenin is gekozen, met de echte instructies en de kennisbank die alle diensten delen. Kies hierboven welke dienst je test: de telefoonbot als tekst, WhatsApp of de website-chat. Er wordt niets echt aangemaakt: geen lead, geen overdracht, niets in de gesprekkenlijst. Handig om te proberen of de bot doet wat je wilt voordat een klant het merkt.

    WhatsApp-berichten

    –

    Een bericht is één antwoord van de AI. Het tegoed begint elke maand opnieuw; ongebruikt tegoed gaat niet mee naar de volgende maand.

    Website-chat

    –

    Een bericht is één antwoord van de AI in de website-chat. Het tegoed begint elke maand opnieuw.

    Telefoon

    Gesprekken
    –
    Minuten
    –

    Jouw diensten

      Bedrijf WhatsApp: gebruikt Kosten WhatsApp Extra berichten Website-chat: gebruikt Kosten website-chat Telefoon Instellingen
      Laden...

      Kosten WhatsApp = taalmodel + Meta + toeslag van de aanbieder, in USD (geen telefoon- en spraakkosten). Meta rekent per bericht, per land van de klant, en pas na de eerste 1.000 antwoorden van de maand per bedrijfsnummer. Extra berichten zijn de berichten na het maandtegoed; het bedrag is wat je per land rekent (zie Bedrijven, "Tarief per land") en de marge is dat bedrag min de kosten van precies die berichten, omgerekend met de wisselkoers. Een bericht is één AI-antwoord. Het tegoed begint elke maand opnieuw; ongebruikt tegoed vervalt. Klanten zien nooit tarieven, bedragen, kosten of landen.

      Diensten, prijzen en looptijden van alle bedrijven
      Bedrijf Diensten Per maand Eerstvolgend einde
      Laden...

      Alleen diensten die op "actief" staan tellen mee voor het bedrag per maand. Een bedrijf waar nog niets is ingesteld werkt zoals voorheen: alles aan. Klanten zien hier nooit iets van; zij zien alleen welke diensten ze afnemen.

      Hier maak je bedrijven aan en pas je hun nummers, bot en instructies aan.
      Bedrijf Bot Telefoonnummer WhatsApp-nummer Acties
      Laden...

      Alle koppelingen met systemen van klanten staan hier. Je maakt een koppeling en wijst hem toe aan een bedrijf. In de instellingen van een bedrijf zie je ze niet.

      Lightspeed Retail (X-Series)

      De AI vraagt de voorraad op en geeft die door aan klanten. De koppeling kijkt alleen mee en wijzigt niets in het kassasysteem.

      Bedrijf Winkel Status Laatste test Acties
      Laden...
      Lightspeed Retail (X-Series) De AI kan de voorraad opvragen en aan klanten doorgeven. De koppeling kijkt alleen mee en wijzigt niets in het kassasysteem.

      Zo maakt de klant het token: in Lightspeed onder Setup, Personal Tokens (alleen mogelijk op het Plus-abonnement). Het token wordt versleuteld bewaard en daarna nooit meer getoond. Zet de dienst "Koppeling Lightspeed" op actief bij Diensten en prijs.

      Probeer een voorraadvraag

      
      
                    

      Laatste aanvragen

      Contact

      Gekochte producten

      Alles van dit nummer

        Kennisbank

        Wat de AI nu gebruikt (live)
        
                

        Kennisbank importeren

        Plak een tekst met meerdere onderdelen, of kies een tekstbestand. Elk onderdeel begint met TITEL: … en daarna TEKST: (of met een regel die begint met # ). Wat ervoor staat, zoals een kopstuk, wordt overgeslagen. Je ziet eerst een lijst en bevestigt daarna.

        OnderdeelLengteWat gebeurt er

        Gesprek

        Lead

        Snel plannen:

        Notities en geschiedenis

          WhatsApp

          Van: Aan:

          Nieuw bedrijf

          Login voor de klant Optioneel. Maakt een account aan waarmee de klant het dashboard van dit bedrijf ziet, met de eigen bedrijfsnaam. De klant ziet alleen zijn eigen bedrijf, nooit kosten, tarieven of het taalmodel. Het account heeft de rol Manager.

          De login wordt aangemaakt als je het bedrijf opslaat. Geef de klant de gebruikersnaam en het wachtwoord door; hij kan het wachtwoord zelf wijzigen na het inloggen.

          Vink aan welke diensten dit bedrijf afneemt en leg prijs en voorwaarden vast. Alleen wat op "actief" staat werkt: de WhatsApp-bot zet berichten anders door naar een medewerker en de telefoon schakelt door.

          Klaar om live te gaan?

            Website-chat Een chatvenster op de website van het bedrijf, beantwoord door dezelfde AI als bij WhatsApp. De gesprekken staan bij Gesprekken, met overnemen, leads en verbruik.

            
                          

            De websites en de overige velden worden bewaard met "Opslaan" onderaan. Plaats de code vlak voor het sluitende </body>-label. Zet daarna de dienst "Website-chat" op actief bij Diensten en prijs: zonder dat blijft het venster weg. Het venster toont niets op een website die niet op de lijst staat.

            Klanten mailen vanuit het dashboard Een optie (extra dienst). Staat hij aan, dan kunnen medewerkers van dit bedrijf een bezoeker van de website-chat die zijn e-mailadres gaf, mailen vanuit het gesprek, via het afzendadres hieronder. Standaard uit.

            Wordt bewaard met "Opslaan" onderaan.

            Tarief per land van de klant

            Meta rekent per land van de klant een ander bedrag per bericht (Nederland is veel duurder dan Suriname). Stel hier per land in wat je voor een extra bericht rekent. Een land dat hier niet staat, gebruikt het gewone tarief hierboven.

            Leeg laten bij een nieuw bedrijf geeft een eenvoudige standaardtekst.

            Wijzigingen gelden direct voor nieuwe berichten. Telefoonnummers met landcode, bijvoorbeeld +5977517006.

            Geschiedenis

            Elke wijziging wordt bewaard met wie het deed en wanneer. Terugzetten maakt zelf weer een nieuwe versie, er gaat dus niets verloren.

              Volledige tekst van deze versie
              
                        

              Testchat met de instructies in het formulier

              De bot gebruikt de tekst zoals die nu in het formulier staat, ook als je die nog niet hebt opgeslagen. Er wordt niets echt aangemaakt.

              Meldingen op dit apparaat

              Laden...

              Wachtwoord wijzigen